O e-mail é o principal meio de comunicação da maioria das empresas em que funcionários se comunicam clientes, vendedores, enfim, muitos negócios são fechados por e-mail.

Mesmo com o surgimento das redes sociais, celulares e outros meios de comunicação, o e-mail é o mais utilizado por não ter outras distrações. Na maioria das empresas os sites de redes sociais são bloqueados, para que haja mais foco no trabalho.

Mas a proteção de e-mail é fundamental no trabalho, pois podem vir com vírus, links para ataques de phishing com sites falsos, tentativa de roubar informações do login, da empresa e até mesmo roubar informações e senhas bancarias.

As grandes empresas como o Google tentam estabelecer um padrão chamado DMARC, que reduz as ameaças para o futuro. Mas há alguns procedimentos que podem ser feitos para que saiba como proteger seu e-mail no trabalho.

Maneiras de proteger seu e-mail no trabalho

•   Senhas
A senha é a primeira maneira de segurança do e-mail. Em qualquer aparelho que você acessar o e-mail deve haver senhas. Mude a senha regularmente e não coloque nada óbvio, utilize pelo menos oito caracteres e que misture letras e números. Se você utilizar o Outlook ou o Thunderbid que não possuem senhas, coloque a senha na tela do computador ou do notebook e tome cuidado com o local em que ele fica.

•   Conexão segura
Use sempre o método HTTPS, pois é muito seguro porque criptografia seus dados enquanto você acessa a internet. Além de tudo protege os dados para que não sejam interceptados. Os sistemas como Google, Hotmail, Microsoft entre outros oferecem essa proteção.

•   Anexos
Cuidado ao abrir os anexos, eles podem vir com vírus e malwares. Então abra apenas os anexos que você estiver esperando, e se ficar na dúvida mande um e-mail para a pessoa perguntando se mandou e o que mandou. Essa é uma das principais dicas para proteger seu e-mail.

•   Phishing
Evite clicar em links dentro das mensagens de e-mail, somente os que você já conhece. Estão sendo desenvolvidas mais maneiras para proteger o seu e-mail.